Topcom 500 via Fax Handleiding

Gebruik de reader hieronder om de Topcom 500 via Fax handleiding te lezen. U kunt de handleidingen direct op de pagina doorbladeren en de functies van onze reader gebruiken om alle belangrijke informatie over de installatie, bediening en het onderhoud van deze Topcom Fax te vinden.

Handleiding

Volledig scherm

Deel deze handleiding Topcom

WhatsApp Email

Was deze handleiding nuttig?

Probleemoplossing

Praktische tips om de meest voorkomende problemen met Topcom 500 via op te lossen.

Geen spraak opgenomen bij memo-opname other

Oorzaak: Handset niet opgeheven binnen 10 seconden na drukken op Record-toets

Oplossing

Druk op Record-toets en hef de handset op binnen 10 seconden. Het apparaat zal 'LIFT HANDSET!!' weergeven.

OGM (welkomstbericht) niet opgenomen other

Oorzaak: Handset niet opgeheven binnen 10 seconden of geen bevestiging gegeven

Oplossing

Volg de stappen voor OGM-opname en zorg dat u de handset opheft binnen 10 seconden na de prompt 'LIFT HANDSET!!'

Kan berichten niet afspelen other

Oorzaak: Geen nieuwe berichten aanwezig of apparaat staat in verkeerde modus

Oplossing

Druk op Playback-toets. Bij nieuwe berichten worden alleen deze afgespeeld. Druk opnieuw op Playback voor alle berichten.

Externe besturing van antwoordapparaat werkt niet communication

Oorzaak: Externe besturing is uitgeschakeld of toetsentelefoon wordt niet gebruikt

Oplossing

Zet externe besturing aan (zie 11.1) en zorg dat u een toetsentelefoon gebruikt. Voer het code-getal in na de welkomstboodschap.

Apparaat verlaat externe besturingsmodus niet communication

Oorzaak: Geen toetsinvoer ontvangen gedurende 30 seconden of toets '0' twee keer achter elkaar ingedrukt

Oplossing

Wacht tot het apparaat een bevestigingston uitzendt en terugkeert naar standby-stand, of druk tweemaal op '0' om af te sluiten.

Faxen worden niet automatisch ontvangen communication

Oorzaak: Apparaat staat in handmatige modus (manual mode) of FAX/TEL-modus is niet correct ingesteld

Oplossing

Stel de ontvanstmodus in op FAX (auto fax) of FAX/TEL-modus. Controleer de instellingen in menu 10.4.

Vertraagde verzending werkt niet other

Oorzaak: Vertraagde verzending niet correct geprogrammeerd of document niet correct geplaatst

Oplossing

Plaats document correct met tekst naar boven. Volg stappen in 15.1 om verzendtijd in 24-uurnotatie in te stellen.

In FAX/TEL-modus worden inkomende faxen niet herkend communication

Oorzaak: Faxseintijd niet correct ingesteld of faxapparaat reageert niet

Oplossing

Controleer de FAX/TEL-seintijd (zie 10.4). Apparaat stuurt geluidssignaal als geen faxsein wordt gedetecteerd.

Veelgestelde Vragen

De meest gestelde vragen over de Topcom 500 via.

Druk op de Record-toets. Selecteer 'Yes' op de prompt 'RECORD MEMO?'. Hef de handset op binnen 10 seconden als het apparaat 'LIFT HANDSET!!' aangeeft. Spreek uw memo in. Als u klaar bent, hangt u op of drukt u op Stop. Het memo wordt automatisch afgespeeld en opgeslagen.

Druk op Record-toets en selecteer 'No' op 'RECORD MEMO?'. Selecteer 'Yes' op 'RECORD OGM?'. Hef de handset op binnen 10 seconden. Spreek uw welkomstbericht in. Wanneer u klaar bent, hangt u op. Het bericht wordt automatisch afgespeeld.

Druk op de Playback/Pause-toets. Alleen nieuwe berichten worden afgespeeld. Druk opnieuw op Playback om alle berichten af te spelen. Het apparaat geeft het aantal nieuwe en totale berichten weer op het scherm.

Speel het bericht af en druk op de Delete-toets terwijl het afgespeeld wordt. Selecteer 'Yes' op de vraag 'MESSAGE DELETE?'. Een bevestigingston klinkt en het bericht is verwijderd. Selecteer 'No' als u het bericht wilt behouden.

Zet externe besturing aan (menu 11.1). Bel het apparaat. Na enkele oproepen speelt het welkomstbericht af. Druk op * om af te breken. Voer uw remote-code in. Gebruik de toetsen: 1=afspelen, 2=OGM opnemen, 3=antwoorder aan, 5=memo opnemen, 6=antwoorder uit, 8=verwijderen, #=volgende, *=vorige, 0=stop.

FAX (auto fax): Het apparaat beantwoordt en ontvangt automatisch faxen. FAX/TEL: Het apparaat herkent faxsignalen en schakelt om tussen fax en telefoon. Silent mode: Het apparaat beantwoordt zonder ringing en schakelt om op basis van faxsignaal binnen 6 seconden.

Plaats het document in het apparaat. Druk op Function-toets en vervolgens NO tot 'DELAYED FEATURE?' verschijnt. Selecteer 'Yes' en vervolgens 'Yes' op 'DELAYED SENT?'. Voer de verzendtijd in 24-uurnotatie in. Voer het faxnummer in. Kies of u geheugen wilt gebruiken. Druk op Stop om in te stellen.

Druk in standby-modus op de Delete-toets. Selecteer 'Yes' op 'ERASE MESSAGES?'. Alle oude berichten worden verwijderd (behalve het welkomstbericht en nieuwe berichten). Het apparaat keert terug naar standby.

Als u een faxsein ontvangt, stopt de OGM en begint de fax. Als u ophangt, stopt de OGM en gaat het apparaat naar telefoonmodus. Als u * intoetst en uw remote-code geeft, gaat het apparaat naar remote controle-modus.

Druk op de Vooruit-toets (#) om het volgende bericht af te spelen. Druk eenmaal op Terug-toets om het huidige bericht opnieuw af te spelen. Druk tweemaal op Terug-toets (binnen 1 seconde) voor het vorige bericht.

Hulp

Heb je vragen over de Fax 500 via van Topcom? Stel ze direct aan onze expert! Je krijgt informatie, praktische tips en oplossingen op maat in slechts enkele seconden.

Hieronder vindt u handleidingen voor Fax die vergelijkbaar zijn met 500 via. Probeer ook alle Topcom Fax handleidingen te bekijken